\n
\n Votre entreprise a la responsabilit\u00e9 de g\u00e9rer de mani\u00e8re s\u00e9curitaire les renseignements personnels, depuis leur collecte jusqu’\u00e0 leur destruction.<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n \u00a0<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n Lorsque les objectifs pour lesquels ces renseignements ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9s et utilis\u00e9s sont atteints, vous devez les d\u00e9truire de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e. Dans certains cas, il est \u00e9galement possible de les anonymiser ou de les d\u00e9personnaliser.<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n \u00a0<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n Source : Commission d’acc\u00e8s \u00e0 l’information du Qu\u00e9bec. (n.d.). Conservation et destruction des renseignements personnels. R\u00e9cup\u00e9r\u00e9 de [<\/span>https:\/\/www.cai.gouv.qc.ca\/protection-renseignements-personnels\/information-entreprises-privees\/conservation-destruction-renseignements-personnels](https:\/\/www.cai.gouv.qc.ca\/protection-renseignements-personnels\/information-entreprises-privees\/conservation-destruction-renseignements-personnels)<\/span>.<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n \u00a0<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n Du c\u00f4t\u00e9 des concessions automobile, La CCAQ (Corporation des concessionnaires d’automobiles du Qu\u00e9bec) recommande g\u00e9n\u00e9ralement les dur\u00e9es de conservation suivantes pour les documents :<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n \u00a0<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n 1. Documents financiers et comptables :<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n \u00a0\u00a0 – \u00c9tats financiers, bilans et journaux : 6 ans apr\u00e8s la fin de l’ann\u00e9e financi\u00e8re.<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n \u00a0\u00a0 – Factures, re\u00e7us et bons de commande : 6 ans.<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n \u00a0\u00a0 – Relev\u00e9s bancaires et ch\u00e8ques annul\u00e9s : 6 ans.<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n \u00a0\u00a0 – Dossiers de paie : 6 ans.<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n \u00a0\u00a0 – D\u00e9clarations de revenus et documents fiscaux : 6 ans apr\u00e8s l’ann\u00e9e d’imposition.<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n \u00a0<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n 2. Documents relatifs aux employ\u00e9s :<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n \u00a0\u00a0 – Dossiers d’employ\u00e9s (y compris les informations sur la paie et les \u00e9valuations de performance) : 3 ans apr\u00e8s la fin de l’emploi.<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n \u00a0\u00a0 – Documents de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 : 5 ans apr\u00e8s la fin de l’emploi.<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n \u00a0\u00a0 – Contrats de travail : 3 ans apr\u00e8s la fin de l’emploi.<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n \u00a0<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n 3. Documents de vente et de service :<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n \u00a0\u00a0 – Contrats de vente de v\u00e9hicules : 6 ans apr\u00e8s la vente.<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n \u00a0\u00a0 – Dossiers de r\u00e9paration et d’entretien des v\u00e9hicules : 6 ans apr\u00e8s le service.<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n \u00a0<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n 4. Documents administratifs :<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n \u00a0\u00a0 – Proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions et r\u00e9solutions du conseil d’administration : Permanents.<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n \u00a0\u00a0 – Contrats et accords : 6 ans apr\u00e8s la fin du contrat.<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n \u00a0<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n Ces dur\u00e9es de conservation sont des recommandations g\u00e9n\u00e9rales et peuvent varier en fonction des obligations l\u00e9gales sp\u00e9cifiques et des besoins particuliers de l’entreprise. Il est important de consulter un conseiller juridique ou un expert en conformit\u00e9 pour s’assurer que les pratiques de conservation des documents respectent toutes les exigences r\u00e9glementaires et l\u00e9gales applicables.<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n \u00a0<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n Source : Conseil de l’industrie automobile du Qu\u00e9bec (CCAQ). (2023). Dur\u00e9e de conservation des documents. Consult\u00e9 \u00e0 l’adresse [<\/span>https:\/\/nouvelles.ccaq.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Duree-de-conservation-des-documents.pdf](https:\/\/nouvelles.ccaq.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Duree-de-conservation-des-documents.pdf)<\/span>.<\/span>\n <\/p>\n<\/p>\n \n \n \n Note : L’image a \u00e9t\u00e9 g\u00e9n\u00e9r\u00e9e par Microsoft Designer de la plateforme LinkedIn<\/span>\n <\/p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Votre entreprise a la responsabilit\u00e9 de g\u00e9rer de mani\u00e8re s\u00e9curitaire les renseignements personnels, depuis leur collecte jusqu’\u00e0 leur destruction.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Lorsque les objectifs pour lesquels ces renseignements ont \u00e9t\u00e9 co…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1326,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1327","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.infrainfo.ca\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1327","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.infrainfo.ca\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.infrainfo.ca\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infrainfo.ca\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infrainfo.ca\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1327"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.infrainfo.ca\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1327\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infrainfo.ca\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1326"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.infrainfo.ca\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1327"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infrainfo.ca\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1327"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infrainfo.ca\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1327"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}